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企业一卡通管理系统-一卡通软件报表使用说明

发布日期:2017-06-26 |
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8.3人事信息管理
 
 
8.3.1人事资料管理:新增/修改帐户信息,对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。
 
8.3.2批量导入人事资料:可以导入用Excel表格做好的人员资料(请按照格式输入人员信息),导入后如有错误可以删除人员(可全部删除),提交卡片即可开卡。
 
8.3.3部门信息管理:可增加部门,修改部门信息,删除部门信息。(下图红色选择部门不可用)
 
 
8.3.4人员级别管理:可设置级别基本信息,时段扣费及计时扣费。
*注:16级别为计次卡*
 
8.3.5职务信息管理:可以新增、修改、删除职务,开卡时可选择职务。
(点击新增可激活职务名称输入框)
 
8.3.6籍贯信息管理:可以新增、修改、删除籍贯,开卡时可选择籍贯。
(点击新增可激活籍贯名称输入框)
 
8.3.7黑名单:可以查看黑名单并对上面的数据进行操作。
 
8.3.8回收已销卡:可以回收已经注销的卡片卡号。
(回收后删除此卡号所以数据请在此卡号数据已对完帐之后使用)可以回收单个卡号也可回收所以卡号(此处指已经注销的卡)
 
输入密码进入回收已销卡界面
 
8.3.9读卡信息:可以读取卡片信息(需把卡片放置在发卡器即读卡器读卡区域内)
 
8.4充值管理
 
8.4.1充值管理:可对卡片进行不同的充值方式。(现金提取为扣除卡内金额,次数充值请在系统参数设置里的高级设置勾选是否开启次数钱包)
 
8.4.2补贴管理:管理上传式补贴机在此处作说明。
8.4.3因错退还:可以退还消费错的数据的金额(需先下载数据)
 
8.4.4自定义充值类型:可以新增充值方式的名称并设置增减方式和结算方式。
 
8.5设备信息管理
 
8.5.1设备号登记:登记机器的机号、通讯方式、设备类型等(通讯端口无需选择)
 
8.5.2设备号分组:对机号进行分组管理。
 
8.5.3设备参数设置:设置机器的各方面参数(机器首次使用需线设置设备密码)
 
8.5.4菜单信息管理:对菜单进行新增、修改、下传等操作。
 
8.5.5采集数据:对机器进行手动采集数据,可选择设备分组采集、设置类型采集、通讯方式采集和单机号采集还可对机器进行获取、校正时间操作及获取数据总数操作。
 
8.5.6实施采集:在线的机器实施上传数据,可观看机器的在线情况。
(需关闭时再次点击实施采集按钮)
 
8.6积分管理
 
8.6.1积分规则管理:可以设置用哪种消费方式消费多少金额获得多少积分。
 
8.6.2兑换物品管理:可设置用多少积分兑换哪种物品。
8.6.3积分兑换:可选择兑换方式(现金和物品)选择兑换物品会显示对应要扣除的积分。
 
8.7报表中心
 
8.7.1人员信息表
 
8.7.1.1人员信息表:可观看人员信息,导出到Excel表格和打印。
 
8.7.1.2换卡信息表:可根据时间、部门、卡类型、操作员查看换卡信息,可同过卡号、人员编号、人员姓名来查看单人的换卡信息,可以查看日期之间的全部换卡信息,可导出到Excel表格和打印。
下图为查找条件
 
下图为设置好条件查找后进入的界面
 
8.7.1.3销卡信息表:可根据时间、部门、卡类型、操作员查看销卡信息,可同过卡号、人员编号、人员姓名来查看单人的销卡信息,可以查看日期之间的全部销卡信息,可导出到Excel表格和打印。
下图为查找条件
 
下图为设置好条件查找后进入的界面
 
 
8.7.2充值信息表
以下每个表格需把数据采集完全数据,灰记录分析处理好才能准确。
 
8.7.2.1充值明细表:可以看到每一笔充值数据。可以通过时间、充值方式、结算方式等进行批量查找,可以通过卡号、人员编号、姓名进行单人查找。
 
下图为查找条件
 
下图为设置好条件查找后进入的界面
 
8.7.2.2充值汇总表:可以看到按不同统计方式统计出来的充值数据。可以通过时间、部门等进行查找。
*每种表格的查找都差不多以后的表格不多做说明*
下图为查找条件
 
统计方式指设置好条件查找后进入的界面以什么形式统计
 
下图为设置好条件查找后进入的界面
 
8.7.2.3补贴发放信息表、未领补贴信息表在此不加说明。
8.7.3交易信息表
以下每个表格需把数据采集完全数据,灰记录分析处理好才能准确。
 
8.7.3.1交易明细表:可以查看每笔交易记录
8.7.3.2交易汇总表:可以看到按不同统计方式统计出来的数据。
 
8.7.3.3菜单交易明细表:可以查看每个菜单的交易记录。
 
8.7.3.4菜单交易汇总表:可以查看每台机器每个菜单的交易数量。
 
8.8积分兑换信息表:可以查看已兑换物品的兑换时间等。
 
8.9账目结算表:可以分析出所选时间内的各项数据的总额。
 
8.10灰记录:按分析处理按钮自动处理刷卡产生的灰记录。
 
8.11窗口显示:
勾选和未勾选退出系统后再次进入以上次退出系统的状态为准
8.11.1应用导航:勾选后在软件上会出现一些应用的快捷按钮。
下图为未勾选状态
 
下图为勾选状态
 
8.11.2操作日志:勾选后可以直接操作员做过什么操作。未勾选状态与上两图没区别。
下图为勾选状态
 
8.12帮助
 
8.12.1关于我们:查看软件版本。
 
 
8.12.2帮助:
 
 
8.12.3计算器:打开计算器
 
8.12.4记事本:打开记事本
 
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