（1）信息化发展必然性与可行性
在使用一卡通以前，除了每人必备的学生证外，校内使用着大量的不同类别的卡、证、票，如借书证、食堂饭卡或饭票、上机证、考勤卡等。各种证、卡、票的同时并存，使得管理分散，使用不便。即使是采用各种自动识别技术的卡，也因机器种类繁多，各种类别的卡之间不可通用，造成使用手续复杂，学校内也没有统一管理，无法达到校园数字化、信息化的建设发展要求。
实施校园“一卡通”，不仅可以减少卡、证、票据数目繁多，手续复杂不便的问题，更可以在“一卡通”中加入个人身份认证信息，使“一卡通”的卡不仅可以作为卡供支付用，也可以作为证件进行身份识别，这样就可以将各部门进行统一管理，节省时间，提高效率，使校园具有现代化的管理水平。
目前推行校园“一卡通”系统，IC卡读写技术成熟性高，采用的非接触式IC卡性能优越，存储结构完全符合“一卡通”的需要，充分利用“一卡通”的多项功能，可节省投资，优化管理效益。
（2）经济效益
非接触式IC卡将充分发挥现有资源的作用，完成消费管理、门禁考勤管理、图书管理、上机管理等，提高工作效率，免除印制各种有效证件和票据的费用，为校园节约人力和财力。IC卡作为校园电子钱包及身份识别证件使用，可以杜绝校园餐票、证件等的伪造，另外学校还可以通过回收重复利用IC卡从而节约资金。
（3）社会效益
兴建校园“一卡通“系统，对学校教育事业的发展，带来如下好处：
① 促进校园现代化管理体系的建立和健全。
② 使用功能强大的校园“一卡通”系统，可提升校园形象。
③ 作为学生电子钱包使用减少学生校外消费风险，如上网及用餐。
④ 作为学生出入校园及宿舍身份识别系统，保障学生校园安全。
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