第3章 考勤管理功能模块
3.1正常班考勤设置
系统默认启用了 一个 易于操作的正常班的考勤管理功能。 适用于机关、企事业单位、 写字楼公司、外资公司、正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。
在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。
3.1.1设置考勤基本规则
以下所有说明，均参照 上班时间 8:30:00 下班时间 17:30:00 这个班制。且设置如上图时。
迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到； 8:36打卡计算迟到6分钟。
迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:00以后打卡，就计算旷工半天。
提前多少分钟离开不算早退：17：26打卡不计算为早退；17：24打卡计算早退6分钟。
早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班16：00以前打卡，就计算旷工半天。
下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30 之间打卡，不算加班。18:30 以后打卡，算加班。例如 18:40 算加班 1小时。 19:05 算加班1。5小时(精确到半小时)。以此类推，加班时间不可以跨夜。(不可超过凌晨00:00点)。
如果有多次打卡，上班以不错的接近上班时间为准，下班以不错的后一次打卡为准。
每天刷卡4次，是指有些公司要求中午也打卡。上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共计4次。
3.1.2设置节假日和周休日
添加节日 输入节日名称和起止时间段即可。可精确到半天。
添加必须上班日
如果某天原定是休息的，公司临时规定必须上班，可以采用该功能设置。
例如：如果5月1日 到 5月3日是国家规定长假，但要求 5月3日 必须上班，则可以设置该天为必须上班日。
设置周末休息日:
你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和 休息等。
3.1.3请假出差的设置
类别设置 ：进入类别设置，可看到请假的类别。单击【添加】在弹出对话框中添加请假名称。
添加请假记录：单击【添加】后，选择用户，及请假类别，时间段等即可。也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况。
可以按部门、员工进行假期的查询和打印。
3.1.4签到
用途： 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等，可以在经其领导同意的前提下，为其进行签到处理，不计其这次的迟到、早退或未打卡。
单击【添加】进入
选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。
根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。
注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。
3.2考勤倒班设置
在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候， 可在【工具】>【扩展功能】>【界面】中【显示 倒班 界面】来启用。
3.2.1倒班规则设置
例如打卡时间为：9:00:00 和 18:00:00 设置如上时：
上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：在8:00:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之间打卡才作为考勤的打卡记录。
不错的后下班多少分钟后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。
3.2.2倒班班次设置
如上图设置后，8:00-12:00，13:00-17:00之间是正常出勤，18:00-21:00算加班3个小时。如果不打勾，则18:00-21:00不计算为加班。
“刷卡次数”可分别设为2次、 4次、 6次、 8 次。根据公司制度自由选择。
共计可以设置 99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。
3.2.3倒班排班
特别地，当指定某一个人上班方式为倒班时，记得在用户设置那里先指定为倒班，否则设置将不会成功。要显示如下界面的正常班和倒班，一定要先启用倒班功能。
客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。
如上是给“总经办\行政部”的所有员工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息这样的规律来排班的。
3.3考勤统计和生成报表
提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。
软件可以帮助客户生成两种考勤报表： 详细报表 和 统计报表。
详细报表： 生成考勤的明细报表，例如: 某天 上班时间 、下班时间 、迟到 、早退、旷工和加班等性质。
统计报表：某段时间 迟到多少次 早退多少次 旷工 多少天 未刷卡多少次等。
如果生成报表后，发现有些考勤设置错了，或者 忘记设置了，可以设置好后，重新生成考勤报表。
所有报表可以分类查询 打印 和 以Excel文档导出。
3.3.1生成考勤详细报表
选择时间范围，部门，用户等。单击【生成报表】系统显示以下界面
生成报表后，您可以分类 按时间 或者 全部进行查询打印。
考勤规则： 迟到、早退、按分钟计，并记次数， 加班按半小时计，超过半小时 不足1小时 计0.5小时。 超过 1小时，不足 1.5小时，按1小时计。 旷工按天计算。 * 号表示周末休息。周末加班不做统计。
3.3.2生成考勤统计报表
生成详细报表后，进行统计报表，单击【统计报表】，可看到详细的统计信息。
应出勤天数： 法定要上班的天数。
全勤天数：实际上班的天数，如当天含有未刷卡、迟到、早退、旷工、请假出差、节假日则不算全勤。
迟到 早退 以次数统计。
旷工天数 出差 和 其它假期 以天计算。
加班小时： 精确到0.5小时。
未刷卡： 以次数计。
3.3.3一人持多卡考勤
当有指纹又有刷卡的情况下可采用此种方式进行考勤。
点击【考勤】>【正常班设置】>【高级选项】中启用。
一人有一张主卡，不错的多有9张副卡，如果主卡工号为8801，则副卡的工号必须是： 8801-F1， 8801-F2， ... 8801-F9 之一，副卡考勤方框内的勾会自动被取消。
如：刘佳有两张卡，主卡卡号：18016185，副卡卡号：20806866
主卡的工号是1
副卡的工号是1-F1
生成考勤报表时，选择主卡。
3.4考勤报表右键操作
在软件左侧依次单击【考勤】>【考勤报表】，按鼠标右键，显示如下：
3.4.1选择显示列
可设置考勤报表中需要显示的列，单击【选择显示列…】。
设置需要显示的列，在列标题前的方框内打勾。
设置不需要显示的列，在列标题前的方框内去掉勾选。
3.4.2保存表格式
考勤报表表格式可作调整，调整后，通过“保存表格式”，生成的考勤报表以保存的表格式显示。
调整考勤报表标题列显示顺序，在列标题名上按鼠标右键拖动，然后单击【保存表格式】。
调整考勤报表标题列列宽显示，将鼠标放在列标题名之间的线上，当鼠标显示成左右箭头后，按鼠标左键左右拖动；当列宽拖为0时，此列不显示，然后单击【保存表格式】。
3.4.3恢复默认表格式
当考勤报表表格式通过调整后，想回到初始表格式，单击【恢复默认表格式】，默认表格式显示是：
3.4.4生成报表（指定多用户）
对任意指定的多个用户生成考勤报表。
如：指定生成“刘佳”、“蔡志钢”的考勤报表，单击【生成报表（指定多用户）】。
生成报表后，仅显示指定用户的考勤报表。
3.4.5打印（按人自动换页）
打印考勤报表，可按“姓名”处显示的人员自动换页。 如：打印上面指定用户“刘佳”、“蔡志钢”的考勤报表，单击【打印（按人自动换页）】，打印后，“刘佳”的打印在一页上，“蔡志钢”的换另一页打印。
第4章 扩展功能
注意： 该软件还具备更加强大的扩展功能，如果以下功能并不是您必须的，建议您不要试图打开和使用他们。因为不规范的设置可能会给您增添不必要的麻烦。如果某些功能是您必须要的，请向供货商申请打开，并在其指导下使用。如果不使用这些人性化的强大功能，您也不必阅读以下章节。
需要启用扩展功能，请在【工具】>【扩展功能】中来启用。
备注：扩展功能是需要密码才可以放开，请向供货商索取，并在其指导下使用。
所有的扩展功能启用后必须先退出系统再重新登陆，所启用的功能项才会生效。可看到提示信息：
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