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微耕门禁软件使用说明书(九)

发布日期:2016-05-07 |
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4.3.4启用 电子地图
进入【扩展功能】后,在【显示 电子地图 界面】前的方框内打勾启用该功能。启用后,在软件界面点击【操作】>【总控制台】>【电子地图】,进入电子地图界面。
 
点击【更改地图】,如图:
 
 #p#分页标题#e#
 
【添加地图】:在电子地图中添加地图。
【删除地图】:删除地图 图片。     
【修改地图】:修改地图 图片。
【添加门】:给地图中添加门。
【删除门】:删除地图中已经存在的门。
【保存】:对所作工作进行保存,并自动退出更改界面。
【取消并退出】:对所作的工作,不进行保存。
 
点击【添加地图】。
 
点击“选择”按钮,添加地图文件后点击“确定”。
 
 
在地图上添加门,点击【添加门】按钮后,在左边的窗口(不在地图上的门)中双击指定门,即可将指定门添加到地图中。
 
点击确定并保存。
 
【放大】:将地图放大。    
【缩小】:将地图缩小。
【监控当前地图】:对当前地图中的门进行实时监控。
【监控所有地图】:对所有地图中的门进行实时监控。
 
点击【监控当前地图】。
 
 
实时显示各门的进出情况,要中止监控,直接在地图上点击【停止通信】即可。
 
4.4【一卡通】
 
4.4.1不显示 门禁 界面
系统默认启用了门禁功能,如果您不想启用门禁功能,可以在【不显示 门禁 界面】前的方框内打勾,取消对门禁功能的启用。点击【确定】后退出并重新进入软件,重新进入后在软件的【设置】中将看不到与门禁相关的设置。
如果要启用门禁功能,取消【不显示 门禁 界面】的功能即可。
 
4.4.2不显示 考勤 界面
系统默认是启用了考勤功能的,如果您不想启用考勤功能,可以在【不显示 考勤 界面】前的方框内打勾,取消对考勤功能的启用。点击【确定】后退出并重新进入软件,重新进入后在软件的界面中将看不到【考勤】的项目。
如果要启用考勤功能,取消【不显示 考勤 界面】的功能即可。具体考勤设置可参考3.1 正常班考勤设置 的内容。
 
4.4.3显示 倒班 界面
系统默认启用了一个正常班的考勤功能,如果在实际使用中,需要多个班制来满足公司需求时,可启用倒班。倒班功能可以实现每天多班制,员工可以上早班、中班,晚班等,可以自定义倒班的排班。
在【显示 倒班 界面】前的方框内打勾,启用倒班功能。点击【确定】后退出并重新进入软件,重新进入软件后点击【考勤】,可看到“倒班设置”、“倒班班次”、“倒班排班”。
具体设置可参考3.2 考勤倒班设置 的内容。
 
 
4.4.4显示 定额就餐 界面
根据公司的作息时间设定好早餐、中餐、晚餐、宵夜的就餐时间段和就餐金额,到月末提取消费记录后,就可以查询员工或部门的消费明细;还可统计出各个消费点的消费总次数和总金额,以及员工或部门的总就餐次数和金额。
 
进入【扩展功能】后,选中【显示 定额就餐 界面】前的方框,启用该功能。
启用后,重新登陆,在软件左侧点【定额就餐】,打开后如图:
 
4.4.4.1就餐设置
4.4.4.1.1就餐点设置
在定额就餐界面点击【就餐设置】,如将一食堂和二食堂的读卡器作为就餐点,可设置如下:
 
【可选读卡器】:显示系统中所有的读卡器。
【选作就餐点的读卡器】:显示的读卡器作为就餐点(相当于消费机),就餐点的刷卡记录就是员工的就餐记录。
4.4.4.1.2就餐规则
在定额就餐界面点击【就餐设置】选【就餐规则】。
 
:在就餐时段内的每次刷卡都会作为就餐记录。
:在就餐时段内即使刷多次,统计时只计消费一次。
:就餐时段内,在同一个读卡器上刷多次卡,刷卡时间间隔小于1分钟(默认可改),统计时只计消费一次。
:打勾只统计允许通过的刷卡记录,不打勾符合就餐规则有刷卡记录就作统计。
4.4.4.1.3就餐时段
在定额就餐界面点击【就餐设置】选【就餐时段】。
 
可设置早餐、中餐、晚餐、宵夜的就餐时间段和就餐金额。
 
如需指定某个就餐点的读卡器在某个时间段固定消费多少金额,可点击【选项】进行相应设置。
 
 
 
4.4.4.2就餐报表
4.4.4.2.1就餐详细报表
显示就餐时间内员工在哪个消费机上的就餐明细。
 
4.4.4.2.2就餐点统计报表
就餐时段内对员工在各个就餐点的就餐次数和就餐金额进行统计,方便各消费点结算。
 
4.4.4.2.3部门统计报表
就餐时段内对每个部门的就餐总次数和就餐总金额进行统计。
 
 
4.4.4.2.4员工就餐统计报表
就餐时段内对员工的就餐总次数和就餐总金额进行统计。
 
 
4.4.5显示 巡检 界面
巡检功能主要适用于小区、工厂、写字楼和设备巡检等。
 
进入【扩展功能】后,选中【显示 巡检 界面】前的方框,启用该功能。
启用后,重新登陆,在软件左侧点【巡检】,打开后如图:
 
4.4.5.1巡检设置
4.4.5.1.1设置巡检点#p#分页标题#e#
在巡检界面点击【巡检设置】,如设置“大门-进门”和“一楼南门-进门”作为巡检点,可设置如下:
 
4.4.5.1.2设置巡检规则
在巡检界面点击【巡检设置】选【巡检规则】,按实际需求设置即可。
 
4.4.5.1.3设置巡检员
在巡检界面点击【巡检设置】选【巡检员】,如下图设置:将“李小军”和“陈凯”作为巡检员。
 
4.4.5.2设置巡检路线 
在巡检界面点击【路线】。
 
 
 
【添加路线】,点击【添加】。
 
【复制 巡检路线】:如果巡检路线1和巡检路线2设置相同,可点击此按钮,将巡检路线1复制给巡检路线2。
【修改第一个巡检时间,其他巡检时间顺延】:计划巡检时间己添加好,但需修改计划巡检时间,又不想全部重新添加,可通过此按钮来完成。在“计划巡检时间”里输入修改后的巡检时间点,再点击此按钮即可。
4.4.5.3设置巡检任务
在巡检界面点击【任务安排】,给巡检员分配巡检路线,可以批量设置。
如下图:给巡检员“李小军”安排巡检路线。
 
4.4.5.4巡检报表
4.4.5.4.1生成巡检报表
请先提取刷卡记录后,再生成巡检报表。
可对部门或单个用户直接生成报表。
 
4.4.5.4.2高级查询
生成巡检报表后,在巡检界面点击【高级查询】,可单独的查询出巡检情况。
 
   
如下图:查询巡检员“李小军”的漏检情况,在【高级查询】处选中“漏检”,再点【查询】。
 
4.4.5.5统计巡检报表
对生成后的巡检报表进行统计。
点击【统计报表】,对巡检员的巡检情况进行统计。
 
 
4.4.6显示 会议签到 界面
进入【扩展功能】后,选中【显示 会议签到 界面】前的方框,启用该功能。
启用后,重新登陆,在软件左侧点【会议签到】,打开后如图:
 
4.4.6.1会议地点设置
在会议签到界面点击【会议地点设置】,如图:
 
 
【选择读卡器】:添加会议地点后,需重新选择会议地点签到的读卡器,点击此按钮可直接进行更改,不需重新添加。
【删除】:添加会议地点后,想删除,先选中需删除的会议地点,再点击此按钮即可。
 
添加会议地点,点击 【添加】。
如将“会议室-进门”处的读卡器作为会议签到的读卡器,添加如下:
 
 
“会议地点”必需输入名称。
 
:选择全部读卡器。
:选择单个读卡器。
:删除单个读卡器。
:删除全部读卡器。
4.4.6.2添加会议
在会议签到界面点击【添加】,如下图:添加会议“培训”。
 
【身份】:分别为代表、列席、邀请、旁听、工作人员和其他。
【座号】:请根据实际需要填写。
【生成会议通知】:生成.txt文档,保存会议的同时会打开会议通知,可根据自己的喜好来保存会议通知目录。
 
如需修改某个会议,在会议签到界面选中需修改的会议,点击【修改】即可。
如需删除某个会议,在会议签到界面选中需删除的会议,点击【删除】即可。
4.4.6.3会议统计表
对单个会议的出席情况进行详细的统计,可统计应到、实到、请假、缺席及迟到,并做总的统计表及与会率的计算。如图所示:
 
【刷新】:刷新统计表内容。
【请假】:对参加会议的人员进行请假记录。
【手工会议签到】:如参加会议人员忘带卡,可进行手工会议签到,点击此按钮即可。
【重新生成报表】:当修改会议信息后,想重新生成报表,可点击此按钮。
【打印】:可对各个统计表的内容进行打印。
【导出到Excel】:将应到、实到、请假、缺席、迟到和统计表里的内容以Excel格式导出,导出的存储路径可自行选择。
【关闭】:退出统计表界面。
4.4.6.4实时会议签到
对会议进行实时签到,如图所示:
 
 
“应到”、“实到”、“请假”、“缺席”、“手工会议签到”、“会议签到统计”点击后可分别连接到相应表内容进行实时查看或操作,参加会议人员的身份是“工作人员”或“其他”不在此界面显示出来。
实时显示前五位参加会议人员的刷卡记录,可显示参加会议人员的姓名、身份、座号及相片。
如需锁定“实时会议签到”界面,点击【锁定界面】即可。
如需退出“实时会议签到”界面,点击【关闭】即可。
 
4.4.7显示 一对多管理 界面
一对多管理界面的功能项有【一对多管理】、【电梯管理】及【储物柜管理】。
进入【扩展功能】后,在【显示 一对多管理 界面】前的方框内打勾,然后点击【高级】按钮,弹出一对多设置界面,选择您需要的功能项启用。
4.4.7.1一对多管理
4.4.7.1.1添加一对多控制器
#p#分页标题#e#
在软件界面点击【设置】>【控制器】>【添加】。
 
具体设置请参考2.2.1 添加/设置 控制器参数。
 
点击【下一步】
 
【名称】:单击后可修改。
【启用】:打勾,在总控制台处才能看到;不打勾,在总控制台处看不到。
【读卡器性质】:单击后可修改。
【作考勤】:打勾,该读卡器上的记录可作为考勤记录;不打勾,不做考勤用途。
设置好后,点击【确定】,就添加在系统中。
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