SCM一卡通平台_v1.06_实时版 实时考勤简易操作流程
发布日期：2016-05-07 |
分享
加入收藏 责任编辑：未知
SCM一卡通平台_v1.06_实时版 实时考勤简易操作流程
1、设备定义
在平台设备定义模块使用U盘导入方式导入设备，并指定相应的场所，运行通讯程序。
用户发卡后就可以直接在考勤机进行考勤了，考勤方式包括刷卡考勤、指纹考勤（需要录入指纹）、编号+密码考勤。考勤成功后记录会自动上传。
4、数据分析
如果采用系统默认的班次，可以直接选择【考勤排班/报表】菜单中的【数据分析】，选择需要数据分析的人员和考勤日期。分析完成后，就可以查看相应的报表了。
2、考勤规则管理
2.1 如果系统默认班次不符合实际情况，可以根据需要定义相应的班次。选择【系统定义】菜单中的【班次定义】，定义班次主要是定义每天上下班时间、刷卡时间。
2.2 定义完班次之后可以进行规律班次定义，规律班次主要是定义一周内的班次。选择【系统定义】菜单中的【规律班次定义】，新增一个规律班次后，然后将班次拖动到相应位置。
2.3 考勤规则定义主要定义外出请假和加班的考勤规则和加班计算方式。选择【系统定义】菜单中的【考勤规则定义】定义相应的考勤规则。
2.4 节假日定义主要是定义节假日的开始日期与结束日期，数据分析时会用到。选择【系统定义】菜单中的【节假日定义】定义节假日。
2.5 排班是定义员工应上的班次，有三种排班方式：默认班次（没有指定班次的人员采用默认班次）、个人班次、规律/普通班次排班。如果员工既采用了规律班次，又采用了个人班次，那么实际的排班是采用个人班次，排完班的人员可以进行调班。优先级顺序为：调班>个人班次>规律/普通班次排班>默认班次。选择【考勤排班/报表】菜单中的【排班】进行排班。
3、请假管理/补录
3.1 假类定义，定义平时用到的一些假类，比如病假、事假、婚假等，主要定义是否包含休息日以及结果是否记为出勤。位置【系统定义】-【假类定义】。
3.2 请假录入，录入员工请假的假类，请假时间，是否自动审核等信息，数据分析时会根据录入的内容分析考勤结果。位置：【单据录入】—【请假录入】
3.3 加班录入，为员工录入加班记录，数据分析时会根据录入的内容分析考勤结果。位置：【单据录入】—【加班录入】
3.4 补出勤，如果员工忘记打卡，可以手工进行补出勤记录录入。主要内容有补出勤时间、审核情况、考勤方向、补录原因等。录入完成后数据分析时会用到。位置：【单据录入】—【补出勤】。
4、报表查询
根据实际情况排班、单据录入、数据分析完成之后就可以查看相应报表了。主要报表有考勤日报表、每日出勤表、符号表、个人汇总表、部门汇总表。具体位置：【考勤排班/报表】菜单中的报表
说明：该流程说明只是简要说明，详细信息请参考文档“实时考勤管理系统使用说明.pdf”。获得该文档有两种途径：①软件路径\软件说明书\实时考勤管理系统使用说明.pdf.②选择【退出/帮助】菜单-【帮助】功能，下载说明书。
微信关注我们