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企业一卡通方案

企业一卡通解决方案

发布日期:2019-09-30 |
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高端BS企业一卡通解决方案书下载(word版本):

 一、 一卡通管理平台概述
    一卡通管理平台是基于 B/S架构,以非接触式卡和软件平台为核心,实现企业内部常见的门禁、考勤、消费、访客、会议等应用的综合管理平台。通过“ 一卡、一库  ”有效提高企业的管理效率,实现企业信息化。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“一卡通”平台 ,实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理,提升企业管理的集中化、安全化和电子化。系统可实现与 OA、ERP等系统灵活对接,为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。系统适用于规模较大和对安全要求较高的企业园区、司法、政府、军工和金融等行业领域。
系统拓扑图:
 
二、 系统特点
一卡通管理系统主界面:
 
◆采用B/S架构,支持各种常用WEB浏览器,无需安装客户端,使用方便快捷。
◆支持互联网访问方式(固定IP和网络域名),方便企业实现远程管理和控制。
◆服务器采用独立WEB Service程序,方便安装和维护。
◆支持多种类型的数据库,提供标准数据接口,可以方便的接入企业OA、ERP、财务等管理软件。
◆使用独立的通讯服务程序,保证数据传输的稳定、高效,支持局域网/互联网/串口/无线/U盘等传输方式。
◆灵活的考勤排班设置,多种消费模式的支持,以及稳定高效的安全门禁,保障企业的一体化需求。
◆支持多种识别方式包括:指纹、IC(S50,S70)、ID、UIM手机卡、CPU卡和其他电子标签。
◆多种类型的报表统计,支持各种数据格式的定制,满足企业个性化需求。
三、系统功能
SCM一卡通管理平台系统,为中小型企业提供日常的单据管理,设备管理,考勤排班管理,消费管理,门禁管理,权限管理等一卡通管理功能。软件系统支持 Oracle,MSSQL Server ,Mysql ,三种数据库,采用免安装的绿色软件模式,方便快捷的建立局域网络拓扑架构,可实现广域网的远程访问和管理功能。软件可在多种语言(中,英,繁)模式下随意转换,轻松实现多语言版本。
 
1、 卡管理中心系统介绍
卡管理中心子系统包括:账户资料、发卡管理、卡片维护、扩展功能、系统管理板块。
卡管理中心子系统主界面:
 
①账户资料包括账户类型账户定义账户导入账户管理四部分,可设置账户类型和对账户进行定义分类等功能。
账户资料建立流程图:
 
管理员可通过自定义账户类型,赋予不同类型账户不同的消费权
限,比如有效期、日消费限额或限次等。
例如:设定账户剩余补贴是累计还是逾期清零,是按日发放补贴
还是按时段发放补贴等。也可设置一个消费时段,账户过了允许消费的时段后就被禁制消费或者进行折扣消费等等。
时段补贴模式分为定额补贴消费全额补贴两种方式。全额补贴指时段内用户消费金额为补贴金额;定额补贴指时段内指定用户补贴金额。
发卡管理
包括发卡控件安装、卡片初始化管理、发卡管理发卡统计表等功能。
 
③卡片维护
包括更新卡数据、充值、退款、挂失退卡等功能。如账户信息和卡信息需要修改时,管理员可在此将新数据写入卡片中。并可通过读卡器对卡片进行充值 ,退现金、补贴等操作 。如卡片丢失,可进行挂失,挂失后的卡自动例如“黑名单”。
④扩展功能
包括提现管理批量操作等,可实现提现、卡号导入和批量挂失等功能。用户可以录入提现申请单,通过审核人员同意后方可提取现金。提现最大金额为卡中存储余额。
⑤系统管理
具有权限组定义修改密码日志查看功能。这里包括定义权限组及分配权限组的权限。新增、修改、删除权限组;修改当前登录用户的登录密码;查看软件中有关卡和账户管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。
2、 考勤系统介绍
考勤系统主要用于帮助管理者掌握企业的日常的工作情况,通过设置考勤规则和上下班时间等数据,统计员工每天的出勤、请假、加班、休息等实际情况。具备帮助企业改善管理制度,提高企业工作效率,减少管理成本等特点。
考勤系统拓扑图:
 
考勤管理子系统主界面:
 

考勤管理系统
功能菜单分为:系统定义,基础资料,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,升级/帮助等七大功能模块。
进入考勤系统首先要进行系统基本设置,包括考勤的全局定义、假期定义和考勤规则等。然后定义考勤终端设备,为设备制定人员。接下来为人员进行班次和排班设置。回收记录,如果有人员考勤出现请假或加班等情况,可通过“异常录入” 进行修改,经过审核,数据分析后即可生成一个完整的考勤报表。
 
l 系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班次定义,规律班次定义,门禁规则定义等功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。
设备管理包含:设备定义,设备通讯以及为设备指定人员等功能。考勤机首先需要通过设备定义,在软件系统中建立设备信息,用来管理考勤设备、进行数据通讯等操作。
l 考勤排班/报表包括:排班,数据分析,考勤日报表,刷卡记录查询(拍照) ,异常记录查询,个人汇总,部门汇总,生成月汇总记录和月汇总表等功能。当默认班次不能满足需要的时候,可以使用排班来为每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次。根据为员工指定的考勤规则和班次信息,结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,最终生成报表结果。
单据录入包括:补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核中心等异常处理功能。如员工有请假、外出、加班等异常情况,需要录入异常考勤记录。录入分为手工录入和从考勤记录中查找记录两种录入方式。录入通过审核后,即可生成完整的考勤报表。
3、 消费系统介绍
消费系统主要是指定消费场所增加消费机设备与充值设备的定义,对设备交易和人员交易的记录统计与输入,此系统能够满足充值、补贴、消费、提现等功能。可以准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。并且能够以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。消费系统主要分为联机消费系统和脱机消费系统两种,分别采用不同的通讯协议来解决不同的消费需求。
消费系统功能图:
 
消费管理子系统主界面:
 
软件功能菜单共分为:消费管理,商户管理、数据录入,设备通讯,数据处理,明细查询,汇总查询,系统管理,退出/帮助等九大功能
消费管理:场所管理,白名单管理,黑名单查询、餐别设置(消费时段定义、场所时段关系、账户时段关系)等功能。
商户管理:商户管理和菜谱管理等功能。
数据录入:补贴录入、份录入和补贴查询及份查询等功能。
设备通讯:设备管理和通讯操作等功能。
数据处理:数据分析,异常记录,日报查询和月报查询等功能。
明细查询:交易记录,个人明细,设备明细和卡片明细等功能。
汇总查询:部门个人汇总,场所设备汇总和现金收支汇总等功能。
系统管理:权限组定义,密码修改,日志查看等功能。
补贴录入界面:
 
个人交易明细表:
 
 
餐别交易明细表:
 
 
4、 门禁系统介绍
智能一卡通门禁管理系统是智能一卡通平台上一个子系统。四门单向门禁控制器具有强大的门禁控制、考勤和报警等功能,可广泛应用在企业、商场、小区、景点、银行、酒店和宾馆等行业。
门禁系统配合门禁控制器可实现无密码刷卡开门、刷卡+密码开门、卡号+密码开门、超级密码开门、首卡开门、多卡开门、多门互锁、防潜回等功能,并可准确无误的统计出进出记录、报警信息和设备进出等记录,并可以各种报表的形式保存或打印出。
功能菜单:门禁规则,场所管理,通讯管理,扩展功能,报表查询,系统管理和退出/帮助等7大功能模块。
门禁规则:包括时段定义和规则定义等功能。
场所管理:包括场所定义、白名单管理和人员门权限等功能。
通讯管理:包括设备定义、门控设置、设备通讯和通讯日志等功能。
扩展功能:包括多门互锁、防潜回、超级密码和胁迫密码等功能。
报表查询:包括原始记录查询、正常进出记录、抱紧信息查询和设备进出记录等功能。
系统管理:包括权限组定义、管理员定义、密码修改和日志查看等。
退出/帮助:包括帮助、重新登录和退出。

门禁系统拓扑图:

 


门禁系统主界面:

 
门禁时段定义界面:
 
门属性定义界面:
 
 
 
实时记录查询界面:
 
 
 
 
四、 硬件产品介绍
1、 考勤终端产品
 
 
 
① 考勤终端产品共有性能
大屏幕彩色液晶显示——大屏幕真彩液晶,可显示个人彩色照片、播放广告等多媒体功能。
设备稳定可靠——采用LINUX嵌入式操作系统、ARM9硬件平台,可24小时不间断长时间工作。
独有的考勤拍照功能——130万像素高清彩色微型摄像头,考勤瞬间完成拍照,有效防止替代考勤。
可视门禁功能——可在室内电脑上查看来访人员,安全、实用、便利。
超强维度指纹纹理识别技术——提高对各种复杂恶劣环境指纹的识别能力,接受干、湿手指,支持手指360度全角度识别。同时导入指纹智能自学习技术,对数据进行补充、修复,使指纹认证不受年龄、季节等变化所导致的影响。
多种识别方式——指纹、射频卡、密码、摄像拍照,可任意组合识别,满足用户个性需求。
跨网段数据传送——内置TCP/IP协议、10/100M高速网络,可实现跨网段数据传送。
脱机信息传输——远距离不便联网状态下,可采用U盘传输,实现人员档案、考勤记录、考勤拍照等信息的上传下载。
考勤数据实时传送——利用稳定的网络平台,实现考勤数据实时传送,大大提高了考勤数据的可靠性。
高清晰语音反馈——采用语音还原技术,具有高质量、高清晰的操作语音提示,并可读出考勤人的编号。
断电数据保护功能——考勤数据不会因断电而丢失。
多语言菜单——中文简体、中文繁体、英文,可自由切换。
多项辅助功能——会议通知、生日提醒、定时响铃、定时休眠唤醒、背景音乐、广告页面播放等。
门禁管理功能——自配继电器输出,也可选配外置门禁控制器,实现安全型门禁功能。
具有韦根接口——可外接韦根26读卡头,组成多个读卡器同时工作。
② 考勤终端共有参数
 
识别速度 指纹识别 < 1秒/射频卡识别 < 0.2秒
考勤速度 指纹考勤30人/分钟 射频卡考勤60人/分钟(最快无障碍速度)
允许指纹登记枚数 十枚/人
指纹存储容量 3000枚/10000枚
认假率/拒真率 < 0.0001 %/< 0.1 %
射频卡识别距离    2.5-10 cm (MF1) 2.5-15cm (EM)
显示 真彩TFT液晶屏
网络接口 GPRS/CDMA(选配)、10/100Base-T以太网接口、RS485/RS232串口
网络传输协议 TCP/IP通讯协议
使用环境 温度0℃ ~50℃ 湿度10%~90%
视频摄像 130万像素高清彩色摄像头
USB接口 内置USB2.0高速接口
U盘传输 U盘存储考勤纪录,上传下载档案
消息发布 可控制终端机发布消息
韦根卡头 可外接韦根26卡头
门禁功能 内置单门门禁控制器
音效 语音提示、生日提醒、定时响铃
多媒体功能 广告页面播放、背景音乐
电源 DC 12V 2A
 
2、 消费终端产品
 
功能特点:
  专业设计做工精良——专业、独特的机型设计,制作精良,操作舒适,查看直观。外壳坚固,防油污、防尘。
  双键盘、双屏幕——28个操作员键和12个客户输入键。操作员屏为3.5英寸真彩屏,操作界面图文并茂,信息量大;客户屏为128×64单色LED屏,用于持卡人查看相关信息,监督交易过程。
  高清晰语音反馈——采用语音还原技术,具有高质量、高清晰的操作语音提示。
  设备稳定可靠——采用LINUX嵌入式操作系统、ARM9硬件平台,可24小时不间断长时间工作。
  多场所应用——适用于食堂、娱乐城、内部超市等。能在各种恶劣的环境下工作,经久耐用。
  超大存储量——可存储16383条交易记录。
  具有多种消费模式——分为定额消费、输入金额消费、定制菜谱消费,灵活、方便。
  支持多种识别方式——支持指纹识别、ID卡、IC卡、CPU卡识别方式。
  自动汇总报表——按交易类型进行累计报表,含交易类型、交易次数、交易金额、报表时间等。单台设备消费实时总汇,当设置多个消费站点时,可通过管理软件集中管理、分点统计。
  安全型限额模式——具备单笔消费限额、日限额、日限次、时段(餐)限额、时段(餐)限次功能;若卡片或账户已开启密码功能,则超过限额限次时会提示输入消费密码,密码正确则允许继续消费。
  按“份”消费——该机具提供按‘份’消费的模式,不同餐别的‘份单价’由后台在管理软件中设定。
  支持黑白名单两种档案——非白名单档案中的卡片及列入黑名单的卡片刷卡时,系统将禁止交易,及时保护持卡人账户资金安全。
  跨网段数据传送——内置TCP/IP协议、10M/100M以太网络,可跨网段数据传送。
  脱机信息传输——远距离不便联网时,可采用U盘进行信息的上传下载。
  断电数据保护功能——数据不会因断电而丢失,存储时间可达10年以上。
  可选记账功能——网络故障时,如需要继续进行消费,可启用临时脱机记账的方式。实现了在断网的情况下能够不影响正常的消费操作。
  多种报表查询轻松便捷——本机提供最近消费单查询、汇总(累计)报表,日报表,时段(餐别)报表;并可根据起止日期对指定报表进行查询和统计。具备倒序查询交易记录、交易数据汇总等功能,并可打印交易清单及报表。
  多种补贴领用方式——管理端可发放多种类型的补贴:手动补贴、日补贴、时段(餐)补贴,份补贴;持卡人在终端机上刷卡消费时,可即时领取到符合领用条件的补贴。
  打折功能——管理软件可以设置不同账户类型的人员,在不同时段(餐别)的消费折扣率。
  具备打印功能——具有RS232接口,可外接打印机,用于打印交易清单及查询结果。 
  支持时钟偏移——联机消费系统支持时钟偏移消费。即在自然日的基础上,向‘将来’或‘过去’偏移一个时间段。作为‘一天’的开始时间。
  自动校准时间——具有时间自动校准功能,当监视到设备时间与服务器时间有差别时,自动校准设备时间为服务器时间,防止因时钟不同步而导致的数据混乱等问题。 
性能指标
项  目 参  数
识别方式 卡片识别(ID、S50、S70、CPU)、指纹识别
单次交易时间 < 1s
识别距离 视卡片类型而定
适用人数 如使用白名单,建议不超过6w人
存储容量 约64M
显示 3.5英寸TFT液晶屏 (320*240), LED屏(128*64)
输入电压 12V±10% 直流
最大输入电流 2A
额定功率 6W 
网络接口 RJ45
数据传输协议 UDP方式
USB接口 2.0
外观尺寸 330×166×96(mm)
重量 约1.5kg
使用环境 温度-5℃∼45℃ 湿度10%∼90%
音效 语音提示
掉电数据保护时间 > 10年

功能参数
白名单数量 25,000
黑名单数量 25,000
补贴名单数量 25,000
交易记录数量 16,383(记录滚动存储,网络通,及时上传)
照片数量 4,000
用户卡类型 根据具体型号,可支持ID、S50、S70、CPU卡
消费模式 定额、输入金额、快捷键、单份消费、输入份消费
单笔最大交易金额 99,999.99元
汇总报表最大金额 9,999,999.99元
3、 门禁控制器介绍
 
门禁系统可实现特殊性功能总结:
1 无密码刷卡开门
    使用非接触式IC卡,在门禁控制器的读卡器上刷卡,门控器验证该卡符合开门的各种条件要求后,电锁动作,允许开门。
    例如:张三档案信息中设置的规则号对应时间段为周一到周五每天的8:00至17:00,门属性规则号对应时间段为每周周一到周六的7:00至19:00,在周二上午9:30时,张三刷卡则门打开。在周日上午9:30或周二晚上20:00时,张三刷卡门不会打开。
2 刷卡+密码开门
    用户在读卡器上刷卡后,输入该卡对应的密码按“ENT”或“#”键确认输入,门控器验证该卡符合开门的各种条件要求后,电锁动作,允许开门。每位密码的输入时间间隔不要超过3秒钟,密码由最多6位0~9的数字组成。
3 输入卡号+密码开门
    用户在读卡器上按格式“*卡号*密码#”输入卡号与密码,每位密码的输入时间间隔不要超过3秒钟,卡号与密码输入正确,门控器验证该卡符合开门的各种条件要求后,电锁动作,允许开门。密码由最多6位0~9的数字组成。
4 超级密码开门
    超级密码是为管理员或经理等特殊人群设置的密码,是一组或几组并不依附于人员与IC卡的密码,除禁用与常闭规则外,其他任意规则内,只要输入该密码中的任意一组就能开门。
    例如:1号门设置的超级密码为178215,并启用超级密码。现在时间对应的门状态为“在线”。只要在读卡器密码键盘上输入“178215”并按“ENT”或“#”,门就被打开。
5 首卡开门
    首卡开门指的是当有首卡开门权限的人刷卡后,门状态会自动转换成“常开”或“在线”。也就是某个门要求某些人的任何一个人刷卡后,其他人才能正常刷卡通行。
    例如:某个公司,领导有6人,员工有50人。要求早上任何一个领导到了刷卡后,员工就可以正常刷卡进入了。如果这六个领导都没有来过刷卡,则其他的员工刷卡不能进入。必须等这六个管理员来了其中一个刷卡后才行。
6 多卡开门
    多卡开门指的是只有达到要求的有多卡权限的人数全部刷卡后,门才能打开,即要求几个人同时到场,依次刷卡门才开。某个人单独到场门刷卡不开。
7 多门互锁
    有互锁关系的门之间,只要有一道门没有关好(即没有门磁信号),其他门都不能正常刷卡、密码打开。当其中任何一个门被打开时,该门的“门磁”断开,其它的任何一个门都不能被打开,只有当所有的门都关好之后,所有的“门磁”都闭合,才可以打开其中的一个门。
    例如:银行的“两道门”系统,现在两道门都是关闭的,持卡人可以刷卡打开任意一扇门,但他必须关闭第一次打开的门之后才能打开另一扇门。
8 反潜回
    反潜回是门禁系统的一种防尾随功能,要求执卡或密码的人,只能按指定的方向进出,而不能逆向。即从第一个门进入,必须从另一个门出去,不能逆向。未刷卡或输密码尾随其他人进入第一个门的人,在另一门出去时就无权限开门;正常刷卡或输密码进入第一个门,尾随其他人从另一门出去的人,下次再进入首门时,就无开门权限。
    例如:某剧院有两道门,分别为进和出。戏剧开始,观众在进门处的读卡器刷卡进入,戏剧结束后在出处的读卡器刷卡出去。如果此观众进入到剧院之后,想把卡片从窗户中递给外面的人,视图通过这种方式逃票进入,这是外面的人是不能打开剧院的门的。
9 防尾随功能
    执卡或密码的人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。防止未察觉有人尾随其后的情况发生。
10 长时间未关门报警
    当门被打开,在设置的时间内没有被关闭,门控器会向上位机发出长时间未关门报警信息,报告给管理员做相应的处理,同时产生长时间未关门记录。未关门时间是在开门延时之后开始计时的。
11 非法闯入报警
    门处于关闭状态时,在没有进行任何刷卡、输密码、远程开门等操作的前提下,门打开了,即没有了门磁信号,门控器也会向上位机发出非法闯入报警信息,同时产生非法闯入记录。
12 胁迫密码开门
    当员工受到犯罪份子威胁,要求开门时,员工可以通过输入胁迫密码的方式为犯罪份子开门,同时也会向上位机发出报警求救信息。除禁用与常闭规则外,其他任意规则内,只要输入胁迫密码能开门并报警。胁迫密码由最多6位0~9的数字组成,输入完之后按“ENT”或“#”键确认。对应每扇门可设置4组胁迫密码。

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